行政介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信，介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

一、普通介紹信，用公文紙書寫。

1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些；

2、聯(lián)系單位或個人的稱呼；

3、被介紹人的姓名、身份、人數(shù)；

4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望，最后寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語；

5、本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

二：帶存根的印刷介紹信，有規(guī)定格式，使用只須填上有關內(nèi)容。

1、存根部分簡填，以便日后查考；

2、本文部分要填寫詳細些；

3、派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務；

4、重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。