1、首先要確定宣傳目標。先看內部宣傳目標，一般而言，內部宣傳主要為了搭建通暢溝通平臺、統一全員思想及提高員工歸屬感。再看外部宣傳目標。外部宣傳往往是以培養客戶忠誠度、輔助市場營銷及提升企業形象為主要目標的。

2、寫好信息報道，首先要遵循“新、實、快、精、準”的原則。

新，是采寫的稿件內容，必須是新近發生的新事物，富有新意。

實，是采寫的稿件內容必須客觀真實，能準確反映工作中的熱點、亮點，以及一些值得推廣的好的做法、經驗，做到真實、可靠。

精，是信息報道要短小精悍、主題鮮明、立意新穎，讓人有耳目一新的感覺；

快，是對于剛剛發生的信息素材，快速采訪、撰文、發稿。

準，是稿件內容必須準確無誤。尤其是稿件中涉及到的時間、地點、人物、數字、姓名等等。

3、注重在規范形式上的創新，盡量避免宣傳稿出現千人一面的尷尬現象。

4、此外還應注意到語言的專業性和書面化，做到字斟句酌，避免出現常識性錯誤。