一、基本要求：內容應滿足5W1H原則。

1、Where：即在哪里使用此作業指導書；

2、Who：什么樣的人使用該作業指導書；

3、What：此項作業的名稱及內容是什么；

4、Why：此項作業的目的是干什么；

5、When：何時做；

6、How：如何按步驟完成作業。

二、編寫步驟：

1、作業指導書的編寫任務一般由具體部門承擔；

2、明確編寫目的是編寫作業指導書的首要環節；

3、當作業指導書涉及其它過程或工作時，要認真處理好接口；

4、編寫作業指導書時應吸收損操作人員參與，并使其清楚作業指導書的內容。

三、基本格式：

1、以滿足培訓要求為目的，不拘一格；

2、簡單、明了、可獲唯一理解。

四、作業指導書的管理：

1、作業指導書應按規定的程序批準后才能執行，一般由部門人負責人批準；未經批準的作業指導書不能生效。

2、作業指導書是受控文件，經批準后只能在規定的場合使用，嚴禁執行作廢的作業指導書。