1、會(huì)前籌劃,確定會(huì)議主題,確定議事日程,確定參會(huì)人選;會(huì)前通知參會(huì)人員;會(huì)議準(zhǔn)備材料,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,發(fā)放會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿,以及場(chǎng)地布置;
2、會(huì)中安排,設(shè)立簽到處;確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常,確定會(huì)議記錄人員、話筒遞接員、會(huì)議錄像者等;
3、會(huì)后收尾,根據(jù)返程時(shí)間,統(tǒng)籌規(guī)劃,送參會(huì)人員,拷貝會(huì)議照片,收拾會(huì)議物品,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西,整理會(huì)議記錄,總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要,進(jìn)行會(huì)議總結(jié),分析不足之處,保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)。