企業(yè)在辦理人職時須確認(rèn)新員工的以下信息

1。員工的學(xué)歷證書和職業(yè)資格證書

一般來說，畢業(yè)證書和學(xué)位證書是證明員工文化水平的證件，也是企業(yè)決定是否錄用人才的條件之一。如果企業(yè)錄用的是基礎(chǔ)操作人員，一般不需要員工提供學(xué)歷或?qū)W位證書。職業(yè)資格證書是證明員工有某項職業(yè)技能資格的證件，如果企業(yè)需要的是專業(yè)人員，那么，新員工入職時必須提供相關(guān)的資格證明才能上崗，比如會計必須要有會計上崗證等。

2。員工的基本資料

新員工人職時，企業(yè)需要新員工提供身份證、一寸免冠彩色照片、銀行卡號及體檢報告。其中，身份證是證明員工的出生年月、性別、戶籍所在地的證件，企業(yè)可以通過身份證來確認(rèn)員工的實際年齡，也可以為員工辦理繳納社保的手續(xù)或者公積金開戶。

對于一寸免冠彩色照片，企業(yè)主要用于給新員工辦理相關(guān)證件，如工作證、社保卡等。銀行卡號主要用于每月給員工發(fā)放工資。

除此之外，企業(yè)還須查看員工的體檢報告，它是證明員工身體健康狀況的文件，企業(yè)可以通過新員工提供的體檢報告了解新員工的身體是否健康，如果查出新員工患有某種疾病，就可以確認(rèn)其是在人職前就已患病，與本企業(yè)無關(guān)，這樣責(zé)任就很容易界定。

如果企業(yè)沒有要求員工提交體檢報告，日后就容易產(chǎn)生糾紛。

3。原競業(yè)限制說明

之所以要求新員工提交原競業(yè)限制說明，是因為企業(yè)可以通過原競業(yè)限制說明知道新員工與原企業(yè)是否簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，如果簽過，企業(yè)就要認(rèn)真考慮是否要錄用，因為企業(yè)一旦錄用，日后極有可能會承擔(dān)連帶

責(zé)任。

4。社會保險、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)和離職證明

新員工人職時，企業(yè)需要新員工提交社會保險、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)單和離職證明。其中，社會保險、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)是證明新員工是否已與原企業(yè)辦理了離職手續(xù)。如果新員工沒有轉(zhuǎn)出社保和公積金，那么，企業(yè)是無法為新員工繳納社保和公積金的。

另外，離職證明是證明新員工與原來的企業(yè)已結(jié)束勞動關(guān)系的證件，新員工只有結(jié)束了原來的勞動關(guān)系，才能與新企業(yè)建立新的勞動關(guān)系，否則，企業(yè)就不能錄用。