算化單位應該建立哪些管理制度

實施會計電算化后，不僅使核算手段發生了重大變化，而且還改變了大量的手工管理習慣和方法，對單位管理的方法、程序、核算體系都產生了巨大影響。因 此，在制訂完實施計劃，配置好計算機硬件、系統軟件和會計軟件后，下一步工 作就是建立會計電算化管理制度。

―、崗位責任制會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作 崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查和數 據分析等。按照會計電算化的要求，對會計電算化人員進行管理，按照責、權、 利相結合的原則，明確系統內各類人員的職責、權限，并盡量將其與各類人員的 利益掛鉤，建立、健全會計電算化崗位責任制。

建立、健全會計電算化崗位責任 制，一方面可以加強內部牽制，保護資金財產的安全；另一方面，可以提高會計 電算化工作效率，充分發揮電算化會計信息系統的作用。

二、操作管理制度操作管理制度包括 明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作 會計軟件；預防已輸入計算機的會計憑證等會計數據未經審核而登記賬簿；操作 人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件；由專人保存必要的上機操作記 錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

三、 建立內部控制制度內部控制制度是為了保護財產的安全、完整，保證會計及其他數據的正確、 可靠，保證國家有關政策的執行，利用系統內部分工而產生相互聯系的關系，形 成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。內部控制制度是審 計工作的重要依據，因此，建立一套有效的內部控制制度非常重要。

四、 計算機的硬件管理制度財務管理用計算機實行專機專用制度，指定一名會計人員進行計算機硬件的 日常管理，財務人員以外的其他人員不得使用該計算機。計算機的各項設備必須 配備齊全，包括計算機主機、顯示器、打印機、穩壓電源須帶延時功能、專 用柜和空調等設備，要由計算機專業人員安裝調試。

操作人員要嚴格按規定程序 進行工作，不得私自拆看和維修。房間內要保持清潔衛生，定期保養維護機器， 使其處于完好狀態。需要維修時，要派專人到指定維修部門檢修，檢修前要全面 做好數據備份。

五、 電算化檔案管理制度電算化會計檔案包括 存儲在計算機硬盤中的會計數據，以及其他磁性介質 或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數據。

建立電 算化會計檔案管理制度的主要內容包括 會計檔案由專人負責；防磁、防火、防 潮和防塵，重要的會計檔案應有備份，存放在兩個不同的地點；采用磁性介質保 存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制；會計軟件的全套文檔資料以及 會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改 之后的五年。