確認封面要求(公司LOGO、文件名稱版本、生效日期、編制人員、審核人員、會簽人員、組織架構(gòu)部門、文件修訂內(nèi)容欄目、等)，根據(jù)各公司實際狀況進行排版和設(shè)計即可。

其次進行文件內(nèi)容的編制，明確板塊內(nèi)容(目的、范圍、職責、術(shù)語等)，目的就是制作此份文件的目的和意義；范圍是批文件所使用的范圍和流程；職責是此份文件所涉及的部門對應(yīng)的職責；術(shù)語是指文件中的專業(yè)語言，如有就寫，無可不寫。

制作文件流程內(nèi)容，內(nèi)容制作主要包含幾部分，一、管制流程圖(責任單位、管制重點、使用表單)；二、對流程圖進行詳解便于理解應(yīng)用；以上基本制作完成，最后此份文件中會涉及參考對應(yīng)文件和形成記錄進行描述(此項可根據(jù)選擇性)，此份文件制作完成。