寫總結時，可直接將“總結”二字用作標題，也可將標題寫作“關于某某的總結”，接下來的正文主體部分可以寫對過去一段時間的回顧、總結和分析，還可以制定下對于未來一段時間的計劃或者目標，最后寫下包括個人姓名（單位組織名稱）和時間的落款。

一、介紹工作內容。定義自己的工作內容、工作性質以及工作范圍。既然是工作總結，首先要讓別人知道你的工作內容和職責范圍。

二、介紹計劃完成的進度（結果匯報）。一個好的工作總結，是根據過去年限計劃總結、吸取、改正、匯報業績、未來計劃等方面以第一人稱進行敘述、議論。

三、介紹工作成績。總結一年中工作所取得的成績，具體指標的完成情況，如銷售額達到多少。

四、介紹自己的收獲。比如工作經驗，比如為人處世，比如操作方法等，這都算收獲。每個行業的特點不同，結合自己的行業和經驗去寫出來即可。

五、介紹自己的不足。比如說自己某個事情辦得不夠恰當，最后如何解決的。再比如因為經驗不足造成公司損失等，需要陳述的比較具體，內容要真實。